Das sind Ihre neuen Aufgaben:
* Verwaltung des Fotoarchivs und Unterstützung der Beauftragten für Kunst am Bau
* Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Datenbanken
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gestaltung Neuer Arbeitswelten
* Unterstützung des IT-Administrators an beiden Dienstsitzen bei der Ausgabe der Hardware, Einrichtung der Arbeitsplätze, Betreuung der Druckerperipherie sowie Präsentations- und Medientechnik
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* souveräner Umgang mit den gängigen Microsoftprodukten und sehr gute Excel-Kenntnisse
* Kenntnisse im Assistenzbereich, freundliches und sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Das erwartet Sie bei uns:
* Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
* Möglichkeit zum Homeoffice
* Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
* Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
* Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
* Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Kontakt:
Fragen zum Bewerbungsprozess
Greta Weinberger (Personalreferat)
Tel.: 0621 292 3407
Fachliche Fragen
Britta Kasimirat (Abteilungsleitung OPH)
Tel.: 0621 292 3324
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.03.2026 unter Auswahl „Amt Mannheim und Heidelberg“ und der Kennziffer VBBW-Amt-MA-HD-077 in unserem Bewerberportal () einreichen.
Weitere Informationen
In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen:
Weitere Informationen gibt-s auf unserem Karriereportal unter