Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Geschäftsführung eines innovativen, zukunftsfähigen Kinder- und Jugendhilfeträgers suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. September, eine motivierte, vielseitige Assistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (60-75%).
Stellenbeschreibung
Lust Zukunft sinn-voll mitzugestalten?
In einem dynamischen Arbeitsfeld geht es darum, die Geschäftsführung in vielfältigen operativen Themen zu entlasten und in einer engen, vertrauensvollen Zusammenarbeit beteiligt daran zu sein, Zukunft auch im digitalen Wandel zu gestalten.
Klassische Tätigkeiten wie Termin- und Veranstaltungsmanagement, die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, sowie die mit der Geschäftsführung eng abgestimmte Unternehmenskommunikation nach innen und außen gehören zu Ihren Aufgaben.
Darüber hinaus haben Sie Lust, sich mit vielfältigen Themen der operativen und administrativen Unternehmensorganisation selbständig zu beschäftigen, diese voranzutreiben und zu verantworten.
Unser Angebot:
* Teilzeit 60 - 75 %, an mind. 4 Tagen
* eine positive, durch Respekt und Achtung geprägte Unternehmenskultur
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kompetenten, freundlichen Kolleg*innen und einer dynamischen, wertschätzenden Geschäftsführung
* Systematische Einarbeitung; kompetente, fachliche Begleitung
* gute, sächliche und technische Ausstattung
* Übertarifliche Förderung von Fort- und Weiterbildungen
* unbefristete Anstellung nach AVR/TVÖD
* flexible Arbeitszeitmodelle
* Unterstützung bei der Suche eines Kitaplatzes unserer Mitarbeitenden in Stuttgart
* Spirituelle Angebote, bspw. Oasentage und vielfältige Begegnungsmöglichkeiten bei Festen & Feiern
* interne Angebote zur Gesundheitsförderung
* Zusatzleistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss (Bezuschussung des Deutschland-JobTickets mit € 30,00), JobRad, Stuttgart-Zulage
* sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ihr Profil:
* Qualifizierung im Bereich Bürokommunikation, Managementassistenz oder einem vergleichbaren Studiengang
* ein offenes, freundliches Wesen
* sehr gute MS Office Kenntnisse
* Erfahrung im Bereich Marketing, Social Media, Homepagebetreuung bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
* einwandfreie stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
* Organisationstalent, Flexibilität und Lösungsorientierung
* selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Dienstleistungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
* Standhaftigkeit in herausfordernden Arbeitssituationen
* offenes und transparentes Kommunikationsverhalten
* Lernbereitschaft, Kreativität und Interesse an Weiterentwicklung
* positive Haltung zu den Werten des christlichen Glaubens
* wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen
St. Josef als Arbeitgeber:
Als etablierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe bieten wir ganzheitliche Angebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in Stuttgart-Ost und Stuttgart-Bad Cannstatt.
Unserem christlich-franziskanischen Menschenbild entsprechend, vermitteln wir Grundwerte des Lebens wie Freiheit und Würde der Person, Solidarität, Gerechtigkeit, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sich selbst, mit den Mitmenschen und der Schöpfung.
Ansprechpartner*in:
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Entzmann, Tel. 0176 11666560
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – inklusive Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen
Mehr über St. Josef als Arbeitgeber erfahren Sie hier: Recruiting Trailer (Youtube)