Mission EineWelt gestaltet im Auftrag der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern die partnerschaftlichen Beziehungen zu Kirchen in Afrika, Asien, Lateinamerika und dem Pazifik/Ostasien und setzt sich in Deutschland für die Anliegen der Einen Welt ein.
Aufgabenbeschreibung
* Korrespondenz in Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, gelegentlich Englisch, (teilweise nach Vorgabe, teilweise selbstständig)
* Organisation der Einreise von Gästen von MEW aus Übersee
* Organisation von Lateinamerikareisen für Mitarbeitende von MEW und ökumenische Reisende
* Unterstützende logistische Vorbereitung von neuausreisenden Mitarbeitenden und internationalen Freiwilligen nach Übersee sowie von einreisenden ökumenischen Mitarbeitenden aus Übersee und internationalen Freiwilligen aus den Partnerkirchen
* Logistische Betreuung von Kurzzeitgästen aus Übersee
* Ansprechpartner*in für Überseemitarbeitende, Hilfestellung bei Fragestellungen, deren Bearbeitung von Übersee aus schwierig ist
* Sitzungsvorbereitung und Protokollerstellung in verschiedenen Ausschüssen und Gremien
* Vorbereiten, Bearbeiten und Nachverfolgen von Zahlungsvorgängen des Referats Lateinamerika mit Benachrichtigung der Empfänger*innen
* Allgemeine Assistenztätigkeiten
Voraussetzungen
* Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent*in (spanisch/portugiesisch)
* Gründliche Fachkenntnisse in Sekretariatsarbeit und Büroorganisation
* Sicherer Umgang mit der deutschen, spanischen (und wünschenswerterweise) portugiesischen Sprache
* Freude und Geschick im Verwalten und Organisieren
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
* Selbständige Arbeitsweise
* Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit Menschen
* Gute Teamfähigkeit
* Mitgliedschaft in einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist erwünscht
Wir bieten
* Ein internationales Arbeitsumfeld
* Kreative und engagierte Kolleg*innen
* Wir arbeiten teamorientiert und pflegen ein offenes und freundliches Arbeitsklima
* Zusatzleistungen im Rahmen der Altersversorgung
* Ein umfangreiches Programm der Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L (EG 7 TV-L) mit den üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes