Ihre Aufgaben Du unterstützt das Gründerteam im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Kalender, Termine und To-dos nicht aus dem Ruder laufen Du koordinierst interne Abläufe, Meetings und Teamformate und bereitest Präsentationen oder Unterlagen vor Du unterstützt bei HR-Themen wie On-/Offboarding, Urlaubsverwaltung, Verträgen und Personalakten Du begleitest den Recruitingprozess – von der Ausschreibung über Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerber:innen Du behältst den Überblick über Anrufe, E-Mails und Post und sorgst dafür, dass alles an die richtigen Stellen gelangt Du organisierst kleinere Events, Reisen und externe Termine für das Team Du kümmerst dich um Dienstleister:innen, verfolgst Pakete und unterstützt bei Versand- und Zollthemen Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest eng mit unserer Steuerberaterin zusammen Du wirkst bei der Umsetzung von Datenschutz- und Arbeitsschutzanforderungen mit Ihr Profil Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle, idealerweise im Technologiebereich Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail Professionelles, freundliches Auftreten und klare Kommunikation – auf Deutsch und auf Englisch Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Slack, Notion o. Ä. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und hast Spaß an einem dynamischen Alltag Warum wir? Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial Ein offenes, unterstützendes Team in einem dynamischen Umfeld Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblem Arbeiten und digitalen Tools Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und eine wertschätzende Kultur Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten – in einem Unternehmen mit echtem Impact Über uns About us We @ N Robotics are an innovative deep-tech venture dedicated to revolutionizing the future of robotics. We specialize in designing and manufacturing cutting-edge mobile robots that are transforming industries across the globe. Currently, our all-star team consists of 20 people including former founders, robotics & AI engineers from leading tech hubs and our office dog Nala. Now is the perfect time to join – we move fast, take responsibility, value sustainability and are just getting started. We believe in hiring driven people who want to make an impact. So bring your best and let’s build the future together. Our Culture N Robotics is working on creating a corporate culture based on trust, community, a good work-life balance, and the growth of each individual in our team. Our team is integrated into the company's processes and is encouraged to develop their own ideas and actively participate in shaping the future of the company. We believe in building something together that makes the world better in the long term, and for that, we rely on our diverse team. Through exchanging ideas with each other, we empower ourselves to take unique perspectives, gain new experiences, and chart new paths.