Wir suchen DICH
Wir sind Spezialisten im Healthcare Markt und veranstalten jährlich über 2.000 Veranstaltungen. Von der Ideenfindung und Konzeption der Veranstaltung, über das Teilnehmermanagement, das Locationsourcing und -management, die Organisation vor Ort, das Management der Technik und die Sicherung der Compliance-Konformitäten.
Unser Hauptsitz ist in Garmisch-Partenkirchen, unsere Niederlassungen befinden sich in München (Neuhausen) und in Bad Homburg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Bürokaufmann/-frau als Projekt Assistenz Event Administration (m/w/d)
für den Standort: Garmisch-Partenkirchen / München
Dein Verantwortungsbereich bei uns
* Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem von der Anlage bis zum Abschluss inkl.
* Dokumentation
* Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung
* nach Kundenvorgabe
* Ansprechpartner für sämtliche Kundenrückfragen und Unterstützung bei rechtlichen und
* compliancerelevanten Fragestellungen
* Vertragserstellung und -prüfung
* Kommunikation, Prüfung und Bearbeitung von Drittdienstleisterrechnungen,
* Referentenabrechnungen und Reisekosten
* Übernahme einzelner Aufgaben des Teilnehmermanagements (z.B. Reisebuchungen,
* Kongressregistrierungen)
* Hotlinebetreuung
* Optional: Reisetätigkeit und Betreuung von Veranstaltungen
Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen
* Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
* gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
* Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen
* Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vorortbetreuung
* Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen
Über was Du Dich freuen darfst
* leistungsorientierte Bezahlung
* Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
* 30 Tage Urlaub / Jahr
* Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
* Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche)
* modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
* flache Hierarchien / „Augenhöhe“ ist uns wichtig
* regelmäßige Teamevents
* harmonisches und wertschätzendes Miteinander
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Deine digitale Bewerbung (Lebenslauf & Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellung/Brutto/Jahr und Deinem möglichen Eintrittszeitpunkt) unter: personal@healthcare-convention.com
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.