Aufgaben
1. Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Personalveränderungen (BR-Anhörung, Arbeitsverträge usw.)
2. Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen
3. Onboarding (enge Begleitung neuer Mitarbeiter*innen am Welcome Day und während der Einarbeitung)
4. Sicherstellung der administrativen Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Betriebsrat
5. Bearbeiten von Stellenausschreibungen im Bewerbertool (HAUFE)
6. (Zwischen-)Zeugniserstellung via Zeugnistool (HAUFE)
7. Unterstützende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Belastungsspitzen
8. Administration inkl. Überwachung im Rahmen des BEM-Prozesses
9. Überwachung des Eingangs von vorlagepflichtigen Dokumenten wie Arbeitserlaubnis, Berufskurkunden, polizeiliche Führungszeugnisse etc.
10. Vollumfängliche administrative Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen
Ihr Profil
11. Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (vorzugsweise in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
12. Erfahrung im Personalbereich; personalfachbezogene Qualifikation wünschenswert
13. Selbstständiges Arbeiten mit hoher Lösungsorientierung gepaart mit Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
14. Hohe Service- und Kundenorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
15. Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Standard-Software
16. Teamfähigkeit sowie strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
18. Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Wir bieten Ihnen
19. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
20. Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
21. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team
22. Individueller Freiraum für kreative Lösungsansätze
23. Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Veröffentlichungsdatum
05.09.2025
Bewerbungsschluss
03.10.2025