Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Ihr strukturiertes Arbeiten in ein modernes Unternehmen in Kiel einbringen? Dann bietet Ihnen diese Position als Projektassistenz (m/w/d) die ideale Möglichkeit, als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam zu agieren und aktiv zum Erfolg anspruchsvoller Projekte beizutragen. In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Projektleitung in allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Angelegenheiten. Sie behalten den Überblick über Abläufe, Termine, Ressourcen und interne Kommunikationsströme und sorgen so für einen reibungslosen Projektverlauf. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und übernehmen Verantwortung in der Vorbereitung, Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Prozesse. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, in herausfordernden Projekten eine tragende Rolle zu übernehmen.
Ihre Perspektiven
1. Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter Einbindung in spannende Projekte
2. Moderne Arbeitsumgebung und digitalisierte Arbeitsprozesse
3. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
5. Ein motiviertes Projektteam und wertschätzender Umgang
6. Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement
Ihre Aufgaben
7. Sie unterstützen die Projektleitung in organisatorischen, strukturellen und administrativen Aufgaben
8. Sie koordinieren das Projektsekretariat und behalten alle relevanten Informationen, Termine und Unterlagen im Blick
9. Sie entwickeln und definieren projektbezogene Strukturen, Abläufe und Dokumentationen
10. Sie organisieren, planen und bereiten Meetings, Workshops und Besprechungen vor und nach
11. Sie übernehmen Aufgaben der internen Kommunikation zwischen Projektleitung, Team und relevanten Schnittstellen
12. Sie vertreten situativ die Projektleitung und unterstützen in der Steuerung einzelner Teilprozesse
13. Sie planen die projektbezogene Mitarbeiterstruktur und unterstützen bei Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
14. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
15. Sie erstellen Protokolle, Auswertungen und Präsentationen für Projektleitung und Stakeholder
16. Sie wirken aktiv an der Optimierung interner Projektprozesse mit
Ihr Profil
17. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Projektmanagement, Verwaltung oder vergleichbar
18. Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz oder in vergleichbaren Bereichen mit
19. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
20. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
21. Sie haben Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
22. Sie gehen sicher mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence)
23. Sie sind teamorientiert, flexibel und arbeiten gerne an vielfältigen Aufgaben
24. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112025-916930, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ann-Christin Göttsch unter +49 431 7299 0846 oder ann-christin.goettsch@dis-ag.com auf.