Die Wilhelm Theis GmbH ist seit über 90 Jahren einer der führenden technischen Gebäudeausrüster der Region. Rund 90 Mitarbeiter sind an unserem Standort in Bad Marienberg sowie im Rahmen unserer deutschlandweiten Großprojekte - von Bürogebäuden über Einkaufszentren, Krankenhäuser, Hotels, Wohnimmobilien bis hin zu Sport- und Veranstaltungsstätten - im Einsatz.Bei der Firma Theis gleicht kein Tag dem anderen. Jeder Tag bietet Ihnen eine Chance, etwas Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Das Theis-Team arbeitet sehr unkompliziert zusammen, flache Hierarchien sind keine leeren Worte, sondern werden aktiv gelebt. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine starke und unterstützende Gemeinschaft, die zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Von gemeinsamen Betriebsfesten bis hin zu Fahrradtouren mit E-Bikes, das Theis-Team schafft nicht nur großartige Arbeitsergebnisse, sondern auch eine motivierende und familiäre Atmosphäre.
Aufgaben
Sie kalkulieren und betreuen unsere anspruchsvollen SHK-Projekte von der Bau-Anfrage bis zur Schlussrechnung nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
In Abstimmung mit dem Projektleiter kümmern Sie sich um die Kalkulation einschließlich der Preisanfrage bis zur Pauschalierung unserer Großprojekte mit der entsprechenden Schnittstellendefinition
Bei Projektbeginn bereiten Sie alles vor: Fachunternehmerbescheinigungen, Bürgschaftsformulare, Auftrag an Sicherheitsbeauftragten sowie Anmeldung der Mitarbeiter*innen
Sie prüfen Verträge, schreiben Abschlagsrechnungen, erstellen Zahlungspläne und schreiben Nachtrage gemäß Input vom Obermonteur und Projektleiter (m/w/d)
Sie halten die Fäden fest in der Hand und übernehmen alle kaufmännischen und administrativen Arbeiten im Rahmen unserer Projekte, einschließlich der digitalen Ablage
Mit unseren Auftraggebern stehen Sie permanent via E-Mail oder telefonisch in Kontakt
Sie sind offen dafür, Sonderaufgaben zu übernehmen, z. B. in den Bereichen Marketing oder Mängelbearbeitung
Profil
Ihr Profil:- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder als Industriekaufmann (m/w/d) mit
Durch ihr kaufmännisches Grundwissen sind Sie in der Lage alle kaufmännischen Sachverhalte im Rahmen unserer Projekte kompetent und eigenverantwortlich zu bearbeiten
Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse im Bereich der Materialkunde von SHK-Betrieben, die Sie ggf. in einem Großhandel oder einem ausführenden Betrieb sammeln konnten
Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einem TGA-Betrieb gesammelt haben, freuen wir uns, ansonsten können Sie diese bei uns uneingeschränkt sammeln
Ihre sehr guten Deutsch-Kenntnisse (C2-Level) helfen Ihnen, die anfallende kaufmännische Korrespondenz professionell und sorgfältig zu bearbeiten
Sie sind fit um Umgang mit den Office Produkten Word, Excel, Outlook sowie auch im Umgang mit dem PDF-X-Change EditorAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Angebotsmanagement, Kalkulation, Kundenangebote erstellen, Nachkalkulation
Wir bieten
So arbeiten und ticken wir:Unsere Benefits:- Attraktive Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen
Private Krankenzusatzversicherung
E-Bike-Leasing
Hoher Standard in der Büroausstattung sowie im Hinblick auf Tools und Programme
Weiterbildung ist explizit gewünscht und wird uneingeschränkt gefördert
Individuelle Karriereperspektive zur Weiterentwicklung in Richtung Projektleitungsaufgaben
Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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