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Wir haben die perfekte Gelegenheit für Dich
Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher.
Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.
Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.
Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management
In Barsbüttel bei Hamburg, in Vollzeit
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen
* Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
* Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
* Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
* Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
* Dokumentenmanagement und Ablage
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
* Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
* Zeiterfassung der Wochenberichte
* Auslösen von Bestellungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil
Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was wir dir bieten
* Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume
Ein attraktives Gehalt, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung - inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
* Gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien für einen schnellen und angenehmen Einstieg
Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz mit positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre
* Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungsangebote
Mobiles Arbeiten für eine flexible Work-Life-Balance
Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebssport - z. B. Segeln auf der Alster
Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst, damit du gut versorgt bist
* Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen
* Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen
* Betreuungszuschüsse, um deine Familie zu unterstützen
Attraktives Aktienpaket über unseren Mutterkonzern
Werde Teil des Teams
Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Christine Jochimski
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* Personalwesen
* Christine Jochimski
* Telefon:
* E-Mail:
ABE Energietechnik GmbH
* Großer Kamp 1c
* 22885 Barsbüttel