Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement – Operatives Beschaffungsmanagement
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement – Operatives Beschaffungsmanagement. Hier sorgen wir für die zentrale Beschaffung und Bereitstellung von Investitionsgütern, medizinischen und nicht-medizinischen Verbrauchsgütern, Dienstleistungen etc. – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
* Weiterentwicklung und Umsetzung einer Einkaufsstrategie mit Hauptfokus auf der Warengruppe Informationstechnologie (IT) unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und Budgetvorgaben
* Identifizierung von Potenzialen zur Kosteneinsparung sowie Optimierung der Beschaffungsprozesse im strategischen IT-Einkauf
* Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten sowie Verhandlung von Verträgen, Konditionen und Rahmenvereinbarungen im IT-Umfeld
* Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien, Vergabevorschriften und Qualitätsstandards bei der Beschaffung von IT-Sachgütern und Dienstleistungen
* Beobachtung und Analyse von Markt- und Technologietrends zur Unterstützung strategischer Beschaffungsentscheidungen
* Begleitung EU-weiter Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit unserem Vergabemanagement
* Aufbau und Weiterentwicklung eines zentralen Lizenzmanagements für Software- und IT-Lizenzen
* Steuerung und Optimierung des gesamten Lizenzlebenszyklus (Bedarfsplanung, Beschaffung, Nutzung und Verlängerung) sowie Sicherstellung der Lizenz-Compliance, einschließlich Vorbereitung und Begleitung von Hersteller-Audits
* Analyse und Optimierung bestehender Lizenzmodelle und Vertragsstrukturen sowie Nutzung des Software Asset Management Tools (z. B. Snow) zur Transparenz über Lizenzbestände und -nutzung
* Mitarbeit in einem starken Team strategischer Beschaffungsmanager*innen, sodass bei Bedarf auch Unterstützung in weiteren Warengruppen im Bereich Wirtschaftsgüter, Betriebstechnik und Lebensmittel möglich ist
ANFORDERUNGEN:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, IT-Management oder vergleichbare Qualifikation
* Relevante Berufserfahrung im Software- und Lizenzmanagement, idealerweise im Umfeld größerer IT-Landschaften
* Erfahrung im strategischen Einkauf von IT-Hardware, Software und IT-Dienstleistungen von Vorteil
* Erfahrung im Umgang mit Software Asset Management Tools (z. B. Snow) von Vorteil
* Idealerweise fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
* Analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für technische und lizenzrechtliche Zusammenhänge im IT-Umfeld
* Erfahrung im professionellen Stakeholdermanagement insbesondere im IT-Bereich, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Versiert im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung (gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP-MM)
WIR BIETEN:
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine vielseitige Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung
* Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
* Möglichkeit, nach Probezeitende bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
* Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
* Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Carolin Albrecht, Referentin Recruiting, carolin.albrecht@ukmuenster.de
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