Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren internationalen Mandanten aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Großraum Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Festanstellung, zur tatkräftigen Unterstützung des Teams. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung als Sekretär/in - Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse - Souveränes und freundliches Auftreten Aufgaben - Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen - Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten - Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen - Aktenführung und Dokumentenverwaltung - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Unser Klient bietet Ihnen - Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft – unbefristete Festanstellung in einer wachsenden Branche - Leistung, die sich lohnt – attraktive Vergütung und Sonderzahlungen - Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios – kostengünstiges Firmenfitnessprogramm - Weiterkommen erwünscht – Weiterbildung, persönliche Entwicklung und Karriereperspektiven - Gutes Miteinander – ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima Kontakt Stephan Lê-Hellmers I Branch Manager (ANÜ & Perm) Niederlassung Alpha-Experts Düsseldorf T: 49 151 43139713 E: stephan.le-hellmers@alpha-experts.org Liesegangstraße 1a (Ecke) Schadowstraße 87 40212 Düsseldorf www.alphaengineering.eu