Office Manager /
Assistenz GF
(m/w/d) - (Direktvermittlung)
bei SLG Solution – dem spezialisierten
Payroll-Dienstleister aus Südbaden.
Wehr · Homeoffice nach Absprache möglich
in Teil- / Vollzeit
Ihre Kernaufgaben:
* Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
* Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten: Koordination, Unterlagen, Abstimmung
* Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
* Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
* Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten
Was sonst noch dazu gehört:
* Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation
* Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in Addison (nach Einarbeitung)
* Fakturierung und internes Accounting
* Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben
Das bieten wir Ihnen
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Wege, klare Entscheidungen
* Gründliche Einarbeitung sowie Schulungen in alle Prozesse und dem Abrechnungssystem Addison
* Homeoffice nach Absprache / Laptop wird gestellt
* Flexible Arbeitszeiten – besonders familienfreundlich, auch für Mütter mit Kindern
* 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeitsplätze und papierloses Arbeiten
und vieles mehr....
Was Sie mitbringen
* Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie warten nicht, bis jemand fragt
* Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
* Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison
Noch Fragen oder direkt bewerben?
Melden Sie sich gerne bei:
Melitta Rubulotta
Head of Recruiting
me.rubulotta@jobevo.de
+49 7751 8029 77 2