Inserat online seit: 10 Juni
Aufgaben der Stelle
Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Buchen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgeregelung, in Vollzeit, einen Referent der Geschäftsführung / Projekt-Allrounder (m/w/d). Der Kreisverband betreut diverse Geschäftsfelder im sozialen Bereich, u.a. Schulbegleitungen, Notrufsysteme, Hausmeisterservice, Gesundheitsprogramme, Breitenausbildung in Erster-Hilfe, Fahrdienste, Katastrophenschutz, zwei Tafelläden und eine Second-Hand-Boutique. Mit über 120 Mitarbeitern und vielen hundert Ehrenamtlichen ist er die Hilfsorganisation im Neckar-Odenwald-Kreis. Sie arbeiten direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben:
Aufgaben- Management und eigenständige Koordination von Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Strukturierte Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Beteiligten
- Inhaltliche und organisatorische Vor‑ und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsprozessen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von internen Abläufen, Strukturen und Kommunikationswegen
- Übernahme koordinativer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
- Vertretung der Geschäftsführung bei Terminen und in Gremien
Profil- Abgeschlossenes einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise schon Berufserfahrung
- Erfahrung in projektorientierter Arbeit im Organisations‑, Verwaltungs‑ oder Verbandsumfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Abläufe und Prioritäten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen + Teams und Copilot
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Entschlusskraft, wirtschaftliches Denken und Handeln
- Bereitschaft auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten Termine und Aufgaben wahrzunehmen
Wir bieten- Eine verantwortungsvolle und attraktive Tätigkeit in einem engagierten Team
- umfangreiche Einweisung und Begleitung
- leistungsgerechte Vergütung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- einen modern ausgestatteten Sitz-Steh Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ggf. E-Dienstfahrzeug
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