Was gibt es zu tun? Stellenübersicht: Es handelt sich um eine leitende Verwaltungsposition auf Führungsebene. Die Position umfasst ein breites Spektrum komplexer Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, die mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und minimaler Aufsicht ausgeführt werden. Sie unterstützt die Geschäftsleitung und übernimmt komplexe gruppenweite Projekte im Verwaltungsbereich. Es handelt sich um die höchste Verwaltungsposition innerhalb der ConverterTec-Gruppe. Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Dokumenten und Reports Ansprechpartner für externe sowie interne Schnittstellen Termin- und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung, sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch Bearbeitung des Posteingangs inkl. Schriftverkehr Ansprechpartner für Versicherungen sowie den Fuhrpark Übernahme von Sonderaufgaben sowie Verbesserungsaktivitäten Warum Du? Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Solide Kommunikationsfähigkeiten über alle Funktionsbereiche hinweg, sowohl schriftlich als auch mündlich in Englisch und Deutsch Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise Sie verfügen über einen fortgeschritten sowie sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen Warum wir? Was wir bieten: Flexible Arbeitszeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung 30 Urlaubstage bei einer Vollzeittätigkeit Attraktives Jahresgehalt sowie Corporate Benefits, wie z.B. JobRad, Company Fitness, etc. Autonomes Arbeiten innerhalb der eigenen Aufgabenbereiche sowie flache Hierarchiestrukturen Die Möglichkeit in einem Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energie zu arbeiten Sei dabei! Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin! ConverterTec Deutschland GmbH Krefelder Weg 47 47906 Kempen kempHR@convertertec.com Verstärken Sie unser Team und arbeiten Sie in einem dynamischen und spannenden Umfeld. Mit Ihrer Unterstützung stellen wir uns als attraktives mittelständisches Unternehmen auf, um mit viel Innovationsgeist und agilen Entwicklungsmethoden weiterhin erfolgreich Steuerungslösungen für die Erzeugung erneuerbarer Energie zu schaffen. Bei uns erwartet Sie eine familiäre Atmosphäre. Über uns We are experts in power conversion and today offer service products and solutions worldwide, as well as customised solutions such as build-to-print or build-to-spec in our state-of-the-art facilities. We support application requirements, whether it is a customised production solution or an aftermarket solution to maintain or upgrade existing systems. We are passionate about creating and securing a renewable future. This requires a team of dedicated energy visionaries. That's why we're looking for the best possible candidates to help us grow our contribution to that change. Whether your job involves climbing 80 metres into a wind turbine to service it, or coordinating customer appointments, we are looking for the best talents who can use their expertise, dedication and innovation to help us move forward together - today, tomorrow and far into the future.