Die TheoRemmertz-Akademie ist als gemeinnützige Einrichtung die Trägerin der überbetrieblichen Ausbildung (ÜLU) für den Ausbildungsberuf "Bestattungsfachkraft". Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung Aus- und Fortbildung. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)Verwaltung Aus- und Fortbildung – BAZ Münnerstadt Ihre Aufgaben bei uns: Planung, Organisation und Durchführung der ÜLU-Lehrgänge Erstellung des Lehrgangs-Jahreskalenders und Festlegung der ÜLU-Termine (in Zusammenarbeit mit unserem Fachverlag) Einteilung der Auszubildenden (ca. 350 Auszubildende pro Jahr in drei Lehrgängen) in Abstimmung mit den Berufsschulen und den Dozenten Durchführung des Anmeldeverfahrens (E-Mail, Excel, Word, PDF, Outlook) Erstellung von Rechnungen (Sage, CAS) Erstellung weiterer Lehrgangsunterlagen (z. B. Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, Förderunterlagen) Unterstützung bei der organisatorischen und technischen Vorbereitung der Unterrichtsräume, Druck der Skripte Einsatzplanung und Betreuung der ÜLU-Dozenten Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren neuer Dozenten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Onboarding neuer Dozenten Erstellung der ÜLU-Zeitpläne und Dozenteneinteilung (Excel, Cloud) Fördermittelmanagement Mitarbeit bei der Beantragung von Bundes-, Landes- und ESF-Fördermitteln für die ÜLUs (in Zusammenarbeit mit externen Partnern) Meldung der Teilnehmerzahlen Erstellung der vorgeschriebenen Lehrgangslisten und Unterlagen unter Einhaltung der Förderrichtlinien Information der Teilnehmenden über Fördermöglichkeiten Weitere Aufgaben Pflege der Auszubildenden-Datenbank (FileMaker) gemeinsam mit Kolleg*innen Unterstützung von Dozenten und Teilnehmenden vor Ort (erste Ansprechperson bei organisatorischen, technischen und inhaltlichen Fragen) Auskünfte zum Ausbildungsberuf, zu gesetzlichen Regelungen und zu Inhalten der Überbetrieblichen Unterweisungen Vertretungsweise Unterstützung der Pressearbeit (z. B. Begleitung von Presseteams) Durchführung von Hausführungen für die Öffentlichkeit Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau | Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten Sicherer Umgang mit sensiblen Daten CAS und Sage-Kenntnisse sind von Vorteil Darauf können Sie sich freuen Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung Starkes Team: Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen Attraktives Arbeitsumfeld: Moderne, großzügige Büroräume und eine strukturierte Einarbeitung sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer bundesweit bedeutenden Bildungseinrichtung Weiterentwicklung: Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Verbund & Unternehmenskultur: Austausch und Zusammenarbeit im Firmenverbund des BDB mit über 90 engagierten Kolleginnen und Kollegen Attraktive Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@bestatter.de zu Händen von Frau Katrin Hartsieker.THEO-REMMERTZ-AKADEMIE e.V.Bundesausbildungszentrum der BestatterSeminarstraße 8-1097702 Münnerstadt