Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
Telefonzentrale
* Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der
Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail
* Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
Service Verwaltungsstandort
* Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am
Verwaltungsstandort
* Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes
Ressourcenmanagement – Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär-
/ Küchenartikel
Service Objekt-/ Technischer Leiter
* Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B.
Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage)
* Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
* Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
Organisation
Service Parkhausbetreuung
* Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung
der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung
* Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen
Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/
Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf
Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung)
* Bestellung von Betriebsmitteln
Service Objekt-/ Technischer Leiter
* Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von
Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von
Formularen
* Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von
Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen
* Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von
Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich
* Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
Organisation
Ihr Profil
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick
* Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
* Eigeninitiative
* Fachrelevante Praxiskenntnisse
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point)
* Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme
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