Die Stadt Hammelburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Voll- oder Teilzeit (mind. 25,0 Std.) zu besetzen ist.
Ihre Aufgaben:
* Mitwirkung bei der Organisation (Geschäfts- und Aufgabenverteilung, Arbeitsorganisation und Grundsatzfragen der gesamten Verwaltung)
* Wahrnehmung von zentralen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenschwerpunkten
* Teilnahme am Sitzungsdienst sowie internen Besprechungen
* Abrechnung der Sitzungsgelder
* Administrative Betreuung der Sitzungssoftware
* Verwaltung des Ortsrechts
* Organisation von Inhouse-Schulungen
* Büromanagement (interne und externe Post- und E-Mail-Bearbeitung)
* Korrespondenz und Terminplanung
* Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen
* Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
* eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
* idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunalrecht
* Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit
* selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* zielorientiertes und wirtschaftliches Handeln
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit den Anwendungsprogrammen Session und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Wir bieten Ihnen:
* einen unbefristeten Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
* eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD-V
* eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)
* Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung
* attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team
* eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
* individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
* Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
* ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 08.08.2025 über unser Bewerberportal
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Geschäftsleiter Herrn Memmel (Tel. 09732/902-310).
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz findest du auf der Seite des Bewerberportals.