Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?
In deiner Rolle als Werkstudent:in Personalmanagement Nachwuchskräfte (m/w/d) am Standort Mannheim kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.
Deine Aufgaben
Als Werkstudent:in im Personalmanagement - Nachwuchskräfte übernimmst du folgende, vielfältige Aufgaben:
1. Vertragsmanagement & Onboarding: Du unterstützt das Vertragsmanagement von der Zusage bis zum Start im Unternehmen und begleitest administrative Prozesse rund um den Eintritt neuer Mitarbeitender.
2. Datenpflege & Fristenkoordination: Du pflegst und aktualisierst Listen sowie Personalakten und stellst die Nachverfolgung von Fristen, Anwesenheiten/Abwesenheiten, Urlaubszeiten und Prüfungsterminen sicher.
3. Anfragen- & Postfachmanagement: Du bearbeitest und priorisierst eingehende Anfragen in zentralen Postfächern und sorgst für eine strukturierte sowie serviceorientierte Kommunikation.
4. Administrative Verantwortung: Du übernimmst eigenständig definierte administrative Aufgabenbereiche innerhalb des Teams und unterstützt bei der Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
5. Teamarbeit & HR-Support: Du arbeitest eng mit Nachwuchskräften sowie HR-Manager:innen zusammen und unterstützt das Team bei operativen und organisatorischen Themen.
Dein Profil
6. Studium: Du bist immatrikulierte:r Student:in – deine Fachrichtung ist für uns nicht ausschlaggebend. Ein Schwerpunkt in Personal, Organisation oder Psychologie kann von Vorteil sein, ist aber keine Voraussetzung.
7. Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
8. Eigeninitiative: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und setzt Themen verantwortungsbewusst um.
9. Tools: Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook.
10. Flexibilität: Du bist offen für gelegentliche Reisetätigkeiten im Rahmen deiner Arbeitszeit.
11. Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).
Unser Angebot
12. Work-Life-Balance: Profitiere von bis zu 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 20h wöchentlich) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
13. Einfluss: Du gestaltest unser HR- Management aktiv mit, in einem jungen Team mit flachen Hierarchien.
14. Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über eine attraktive Vergütung, Essen in unserer hauseigenene Kantine und weitere Vergünstigungen.
15. Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen.
16. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
17. Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities, Netzwerke und Events von Anfang an mitgestalten kannst.