Die RESIDIA Gruppe ist ein renommierter Investor und Projektentwickler mit Fokus auf Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien. Das eigentümergeführte Unternehmen vereint fundierte Expertise in Konzeption, Baurechtschaffung, Vermarktung und Realisierung von Sachwertinvestitionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz für Büromanagement & Immobilienverwaltung.
1. Unterstützung der Büroleitung und kaufmännischen Immobilienverwaltung
2. Vorbereitung von Zahlungen
3. Rechnungserfassung und Mahnlauf
4. Pflege von Miet-, Objekt- und Vertragsunterlagen
5. Unterstützung bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
6. Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Steuerberater (DATEV)
7. Organisation des Büroalltags (Post, Ablage, Terminverwaltung)
8. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
9. Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten (z. B. Excel-Listen)
10. Telefonzentrale und Empfang von Gästen
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
13. Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
14. Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
15. Erste Kenntnisse in Buchhaltung oder Immobilienverwaltung von Vorteil, jedoch kein Muss
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein wertschätzendes und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
* Attraktive Vergütung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
* Langfristige Zusammenarbeit
* EGYM Wellpass