Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag, zuzüglich Branchenzuschläge
* Übernahmemöglichkeit beim Kunden
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, von der Pflege von Anwesenheiten und Tagesberichten über Reisebuchungen bis hin zur Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen sowie SAP-Meldungen
* am Empfang und in der Telefonzentrale bist Du erste Ansprechperson
* Du kontrollierst die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden und Leiharbeiter:innen und kümmerst Dich um Rechnungsprüfung, Vertrags- und Zeugnisverwaltung
* Bewerbermanagement und die Kommunikation mit Betriebsrat und Fachbereichen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
* Reisekostenabrechnungen erstellst Du zuverlässig und betreust das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
* die Verwaltung von Arbeitskleidung sowie die Koordination von Veranstaltungen übernimmst Du eigenständig
* Du erstellst Statistiken und Meldungen und stellst deren Genauigkeit sicher
* Lehrgänge und Vorsorgeuntersuchungen organisierst Du, außerdem begleitest Du das Azubi-Management sowie Betriebsversammlungen
* Mitarbeiterlisten und Verzeichnisse pflegst Du sorgfältig und aktuell
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Deutsch beherrschst Du sicher auf mindestens C1-Niveau
* Du bist vielseitig interessiert und hast Spaß daran, Dich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke gehören zu Deinen Stärken
* eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, gleichzeitig bringst Du gerne Ideen ins Team ein
* für eine Einstellung verfügst Du über gültige Arbeitspapiere (Arbeitserlaubnis)