Arbeiten an der Universität Freiburg Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau â mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands ⦠Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule. Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Das Mathematische Institut besetzt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 11. Juli 2025 Veröffentlichungsdatum: 11. Juni 2025 Eintrittstermin: 1. September 2025 Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) Kennziffer: 00004391 Beschreibung Sie unterstützen den Studiengangkoordinator und den Studiendekan des Mathematischen Instituts. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aus dem Bereich Studium und Lehre, insbesondere Verschicken von Einladungen, Upload von Unterlagen, Anwesenheit in den Sitzungen und Anfertigen der Protokolle Unterstützung bei der Lehrplanung, unter anderem Raumverwaltung in HisInOne und Vorbereitung des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses und bei der Lehrveranstaltungsevaluation Pflege von Webseiten Mitarbeit bei der Prüfungsverwaltung Betreuung des Studierendenkolloquiums Ihr Profil: Eine für diese Tätigkeit qualifizierende Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität und Engagement Bereitschaft und Freude, sich in neue Gebiete einzuarbeiten Die Position ist befristet nach §14 Abs. 2 TzBfG. Eine vorherige Beschäftigung beim Land Baden-Württemberg ist einstellungshindernd. Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2026. Die Vergütung erfolgt nach E 6 TV-L. Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004391 bis spätestens 11. Juli 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Mathematisches Institut Dekanat Prof. Dr. Annette Huber-Klawitter Ernst-Zermelo-Str. 1 79104 Freiburg E-Mail: dekanat@mathphys.uni-freiburg.de Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Markus Junker unter Tel. +49 761 203-5537 oder E-Mail markus.junker@math.uni-freiburg.de zur Verfügung Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre Datenschutzerklärung Beschäftigung JETZT BEWERBEN
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aus dem Bereich Studium und Lehre, insbesondere Verschicken von Einladungen, Upload von Unterlagen, Anwesenheit in den Sitzungen und Anfertigen der Protokolle
* Unterstützung bei der Lehrplanung, unter anderem Raumverwaltung in HisInOne und Vorbereitung des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses und bei der Lehrveranstaltungsevaluation
* Pflege von Webseiten
* Mitarbeit bei der Prüfungsverwaltung
* Betreuung des Studierendenkolloquiums
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aus dem Bereich Studium und Lehre, insbesondere Verschicken von Einladungen, Upload von Unterlagen, Anwesenheit in den Sitzungen und Anfertigen der Protokolle
* Unterstützung bei der Lehrplanung, unter anderem Raumverwaltung in HisInOne und Vorbereitung des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses und bei der Lehrveranstaltungsevaluation
* Pflege von Webseiten
* Mitarbeit bei der Prüfungsverwaltung
* Betreuung des Studierendenkolloquiums
* Eine für diese Tätigkeit qualifizierende Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
* Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Flexibilität und Engagement
* Bereitschaft und Freude, sich in neue Gebiete einzuarbeiten
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands ...