Ihre Aufgaben
1. Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
2. Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
3. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
4. Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
5. Verwaltung von Konferenzräumen und Bewirtung von Besuchern
6. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
7. Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Schreiben und Dokumenten
8. Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
9. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
10. Unterstützung der kaufmännischen Abteilung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
13. Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
14. Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
15. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
16. Sicherer Umgang mit MS Office
17. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Spanisch-, Italienisch-, Chinesisch-Kenntnisse von Vorteil
19. Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
20. Übernahme einer Schlüsselfunktion in einem jungen und dynamischen Team
21. Weiterentwicklung eines vielseitigen Aufgabenbereichs innerhalb eines expandierenden Mittelständlers
22. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten
23. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
24. Wir legen Wert auf offene Firmenkultur und ein innovatives Arbeitsumfeld - Gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens m
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen. Overview Share