Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.
Als Assistenz (w/m/d) im Amt für Personal und Innovation arbeiten Sie direkt der Amtsleitung sowie der Referatsleitung Organisation zu – mit Raum für Eigeninitiative, Organisationstalent und Ihre Ideen. Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld ein.
Aufgaben
* Administration & Sekretariat: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonservice und Terminkoordination.
* Projekte & Organisation: Sie unterstützen bei amtsinternen Projekten.
* Abläufe & Optimierung: Sie prüfen amtsinterne Abläufe und entwickeln Verbesserungsvorschläge.
* Kommunikation & Information: Sie führen Korrespondenz und bereiten Schriftsätze und Präsentationen vor.
Profil
* Sie sind Verwaltungsfachkraft mit einer Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst ,einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einer vergleichbaren Qualifikation (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.ä.).
* Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Sie verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und überzeugen durch Ihre serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise.
* Sie begeistern sich für digitale Tools und innovative Zukunftsthemen.
Wir bieten
* Perspektive: Unbefristete Stelle (80%) mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (2.625,15 – 3.196,68 Euro in Teilzeit mit 80%) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesO BW.
* Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
* Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
* Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
* Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. August 2025 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 18. August 2025 virtuell statt - bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
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