Bist du ein Organisationstalent und möchtest eine spannende Einstiegsposition in der Assistenz übernehmen? In der Rolle als Kaufmännische Assistenz der Standortleitung (m/w/d) bist du das Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du unterstützt die Standortleitung aktiv und stehst im Mittelpunkt sowohl organisatorischer als auch kommunikativer Aufgaben. Dabei hast du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verwaltungsabläufe nicht nur zu verbessern, sondern nachhaltig zu optimieren – digitaler, effizienter und moderner.
* Übernimm zentrale Assistenzaufgaben im Büroalltag und sei ein verlässlicher Anker für strukturierte Abläufe.
* Analysiere bestehende Verwaltungsprozesse und bring Vorschläge zur Verbesserung ein.
* Gestalte Abläufe effizienter, digitaler und zukunftsorientiert.
* Koordiniere und verantworte die interne sowie externe Werkskommunikation und trage zu einem professionellen Unternehmensauftritt bei.
* Erstelle aussagekräftige Berichte und Präsentationen auf Deutsch und Englisch – immer zielgerichtet und zugeschnitten.
* Plane, organisiere und begleite Veranstaltungen oder Besuchertermine – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diese Position suchen wir eine flexible und kreative Persönlichkeit, die sich durch Professionalität und Effizienz auszeichnet. Auch wenn du noch nicht sehr viel Berufserfahrung hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, erste Schritte in einem verantwortungsbewussten Bereich zu machen. Wichtig ist nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Bereitschaft, dich in neuen Tätigkeitsfeldern weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – Deutsch plus Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
* Ein starkes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen und einem sicheren Umgang mit digitalen Tools.
* Engagement, Eigeninitiative und die Fähigkeit, lösungsorientiert zu arbeiten.
Wir wissen, dass gute Arbeit auch fair belohnt werden sollte. Daher bieten wir dir ein attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das dein Engagement würdigt. Du kannst dich nicht nur auf ein faires Gehalt freuen, sondern auch auf verschiedene Zusatzleistungen, die dir den Arbeitsalltag erleichtern.
* Stundenlohn von bis zu 28,00 €.
* Eine moderne Arbeitsumgebung, die dich inspiriert und motiviert.
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Ein unterstützendes und freundliches Team, das dich willkommen heißt.
* Flexibilität und Freiraum für Eigeninitiative.