Ihre Aufgaben:
* Verantwortung für die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Durchführung der Entgeltabrechnung für Deutschland sowie Koordination der Payroll-Prozesse in Österreich und Belgien über externe Dienstleister
* Sicherstellung des gesamten Payroll-Prozesses von der Vorbereitung über die Abrechnung bis hin zu nachgelagerten Tätigkeiten wie Abstimmungen, Payroll Accounting und gesetzlichen Meldungen
* Ansprechpartner und Fachexperte für komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen sowie nationale und internationale Payroll-Projekte
* Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Stakeholdern
* Beratung von Führungskräften und HR-Kollegen in allen abrechnungsrelevanten Themen
* Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
* Durchführung und Überwachung von Payroll-Kontrollen sowie kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse
* Verantwortung für die Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Audits
* Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern einschließlich regelmäßiger Service Reviews
* Analyse relevanter Payroll-Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
* Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
* Mitwirkung bei internationalen HR- und Payroll-Projekten sowie Implementierung neuer Prozesse und Systeme
* Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie Bearbeitung und Eskalation komplexer Payroll-Anfragen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Personalfachkaufmann, Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
* Sehr gute Kenntnisse im Bereich Payroll Accounting und Abstimmungsprozesse
* Erfahrung mit DATEV, Workday oder vergleichbaren HR- und Payroll-Systemen von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
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* Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
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* Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
* Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Petra Emmerich
emmerich@team.triconnect-gmbh.de
+49175-2675737
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