Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Die UDE sucht für das IAQ am Campus Duisburg eine:n administrative:n Geschäftsführer:in (w/m/d) (TV-L 13 brutto 57.112 EUR - 81.176 EUR) Ihre Aufgabenschwerpunkte Geschäftsführungstätigkeit Personal- und Budgetplanung, insbesondere mittelfristige Finanzplanung und Finanzcontrolling Zusammenarbeit mit der Verwaltung der UDE und der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften, dabei Schnittstellenmanagement und eigenständige Vertretung in der Fakultät mit den Geschäftsführungen des Dekanats und der Nachbarinstitute sowie innerhalb der UDE (zentrale Einrichtungen, andere Fakultäten) Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement Koordination und Controlling der Umsetzung der Ziel- und Leistungsvereinbarungen des IAQ mit der UDE und dem Land NRW Berichtswesen auf Institutsebene im Rahmen der IAQ-Geschäftsführung Vorbereitung und Begleitung der turnusmäßigen Evaluierungen des IAQ Planung und Organisation der Selbstverwaltung des Instituts; dazu gehört die institutsinterne Gremienarbeit und -betreuung Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit Leitung und Management des IAQ-Servicebereichs Verantwortung für die Prozesse des IAQ-Servicebereichs Finanzen Personalverantwortung für die Mitarbeitenden die IAQ-Servicebereiche Information & Kommunikation Öffentlichkeitsarbeit Sekretariate Ihr Profil überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar mit mind. 8 Semestern Regelstudienzeit) vorzugsweise in den Bereichen Verwaltungswissenschaften/Jura oder Wirtschaftswissenschaften oder äquivalente Berufserfahrungen einschlägige Erfahrungen mit Leitungstätigkeiten vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement bzw. im Wissenschaftssektor/im Öffentlichen Dienst/in Non-Profit-Organisationen einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in rechtlichen und administrativen Fragen des Wissenschaftsmanagements sowie des Öffentlichen Dienst-, Arbeits- und Haushaltsrechts Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit lösungsorientierter Arbeitsstil und Verantwortungsbereitschaft bei kooperativer Zusammenarbeit im Team gute Englischkenntnisse Wir bieten ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich in einem forschungsintensiven Umfeld eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Besetzungszeitpunkt: baldmöglichst Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 39 Std. 50 Min. (100 %) Bewerbungsfrist: 10.07.2026 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 277-26. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei der geschäftsführenden Direktorin Frau Prof. Dr. Ute Klammer (Telefon 0203 379 1827, E-Mail: ute.klammer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sandra Plümacher (Telefon 0203 379 1362, E-Mail: sandra.pluemacher@uni-due.de). Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/iaq Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Hochschulleitung, Institutsleitung, Amtsleitung, Geschäftsführung, Direktor, Direktorin, Vorstand Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Personal, Recht, Patentierung Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Universität Vollzeit
