Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Springer*in für die Schulsekretariate (m/w/d)
Teilzeit, befristet
in Teilzeit mit 15 Wochenstunden (38,46 %), zunächst befristet als Krankheitsvertretung.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD, zzgl. einer Zulage.
Ihre Aufgaben:
* sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
* Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
* Überwachung und Bestellung von Bürobedarf
* Kassen- und Rechnungswesen
* Unterstützung der Schulleitung
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
* Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
* ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Offenheit für die Belange von Lehrkräften, Schüler*innen und Eltern
* sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme
* Flexibilität hinsichtlich Einsatzort und Arbeitszeit (angepasst an den Schulrhythmus)
* Identifikation mit Schulkonzept und positives Vertreten der Schule nach außen
* Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
* verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
* günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
* und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate, Tel.: 0731/161-3408
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 14.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.