Gut geplante Reisen sparen Zeit, Kosten und sorgen für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag. Genau hier setzt diese Position an. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz Reisemanagement (m/w/d), die Dienstreisen professionell organisiert, Termine koordiniert und Mitarbeitende bei allen reiserelevanten Themen unterstützt.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit internationalem Bezug, viel Kommunikation und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Unternehmensumfeld.
Perspektiven
1. Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
2. Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
3. Modernes Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung
4. Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
5. Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
6. Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland
7. Organisation von Flügen, Bahnreisen, Hotels, Mietwagen und Transfers
8. Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
9. Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien und Budgets
10. Vorbereitung von Reiseunterlagen, Terminplänen und relevanten Dokumenten
11. Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und administrativen Prozessen
12. Bearbeitung kurzfristiger Änderungen, Umbuchungen und Sonderanfragen
13. Pflege reiserelevanter Daten sowie Optimierung interner Abläufe
Dein Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erste Erfahrung in Assistenz, Travel Management, Office Management oder Organisation von Vorteil
16. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Buchungssystemen
17. Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
18. Organisationstalent und hohe Lösungsorientierung
19. Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil