Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle zum CEO und ermöglichst es ihm, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren: Unternehmenswachstum, Partnerschaften, M&A und Führung des Management-Boards. Dein primäres Ziel: Den CEO von 100% der administrativen Last befreien, damit er sich auf seine Kernstärken konzentrieren kann: Strategie, Netzwerk und Unternehmensentwicklung. Executive Support & Organisation Vollständiges Kalender- und E-Mail-Management des CEO (Priorisierung, Beantwortung, Eskalation, Follow-ups) Screening von Anrufen & Inboundkanälen Sicherstellung, dass keine Anfragen oder To-dos verloren gehen 2. Reise-, Event- & Administrative Organisation Planung und Buchung von Reisen Koordination von Messen und Events Spesenabrechnung 5. Recruiting- & Projekt-Support Vorsortierung von Bewerbungen und Interview-Koordination Unterstützung im Onboarding Koordination kleinerer Projekte inkl. Deadline-Tracking und Dokumentation Qualifikation DEIN PROFIL: Muss-Kriterien: Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Kommunikation, o.ä.) Erfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Assistenz, Office Manager oder in vergleichbarer Rolle Organisationstalent: Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und priorisierst selbstständig Kommunikationsstärke: Professionelle, freundliche Kommunikation auf allen Ebenen (intern und extern) Proaktivität: Du denkst mit, erkennst Probleme bevor sie entstehen und löst sie eigenständig Diskretion: Absolut vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen Tech-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace Englisch: sehr gute Kenntnisse, da internationale Kommunikation vorkommt Nice-to-have: Erfahrung in Start-ups, Scale-ups oder familiengeführten Unternehmen Erfahrung in Assistenz eines Geschäftsführers oder Vorstands Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (Asana, Trello, Notion) Hands-on-Mentalität und Freude an Gestaltung Benefits UNSERE CORE VALUES - SO TICKEN WIR. Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken weltweit und inspirieren Menschen, ihr Potenzial zu entdecken. Mit jedem Kauf unterstützen wir Bildung und persönliche Entwicklung, indem wir 3 % unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und unser Schulprojekt, die AMN School, investieren. Bei uns erhältst du monatlich einen Wertgutschein für unsere hochwertigen Produkte und profitierst von exklusiven Rabatten bei vielen namhaften Unternehmen. Remote Work ist je nach Position möglich, mit bis zu 100 % Homeoffice - ausgenommen sind Pflichtveranstaltungen. Deine Balance bei uns Bei uns bleibst du langfristig - unbefristete Arbeitsverhältnisse und bis zu 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass du Arbeit und Leben perfekt in Einklang bringen kannst. Gemeinschaft und Zusammenhalt Regelmäßige Team- und Unternehmensevents fördern den Austausch und stärken unseren Zusammenhalt - sei es als Weltmarktführer im traditionellen Bogensport bei BEARPAW oder als Social-Impact-Unternehmen bei Buckle & Seam, das jungen Menschen durch Bildungsinitiativen eine Zukunft bietet. Ein globales Netzwerk Durch die Mitgliedschaft unseres CEO Tim in der EO, die von Forbes als "einflussreichste Unternehmerorganisation der Welt" bezeichnet wird, verfügen wir über ein riesiges Netzwerk in über 61 Ländern, das dir Zugang zu großen Unternehmen und Persönlichkeiten bietet. Du kannst dich von Anfang an aktiv einbringen und eigenverantwortlich arbeiten. Mit Leidenschaft und Freude arbeiten wir gemeinsam daran, unsere Visionen zu verwirklichen - sei es, den Bogensport weltweit zu prägen oder eine Community zu inspirieren, die sich für Bildung und soziale Gerechtigkeit einsetzt. INFOS UND TIPPS ZU DEINER BEWERBUNG Das Einstiegsgehalt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für diese Position liegt, abhängig von den Qualifikationen, zwischen 40.000 und 48.000 Euro jährlich. Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Werde Teil der BEARPAW Organisation Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken im B2B- und B2C-Segment weltweit. Mit jedem verkauften Produkt unterstützen wir persönliche und professionelle Entwicklung und sichern das Grundrecht auf Bildung für alle. Wir investieren 3 % unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und in unser Schulprojekt, die AMN School .