Für unser Team in Wolfenbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation (m/w/d) für Empfang und Sekretariat
in Vollzeit/Teilzeit.
Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Wolfenbüttel mit rund 50 Mitarbeitern. Seit Jahrzehnten betreuen wir Unternehmen verschiedener Rechtsformen, Freiberufler, Selbständige und Privatpersonen. Unsere Mandanten beraten wir umfassend und zielorientiert in steuerlichen Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben
* Empfang von Mandanten und Betreuung unserer Telefonzentrale
* administrative Kontaktstelle für Mandanten, Kanzleileitung und Mitarbeitende
* Organisation, Vorbereitung und Bewirtung bei Besprechungen
* Organisation von Kanzleievents
* Durchführung des Bestellwesens
* elektronisches Posteingangs- und Postausgangsmanagement
* Digitale Aktenführung/Fristenmanagement
* Ablage von Dokumenten mittels DATEV DMS (Digitales Dokumenten-Management-System)
* Organisation des zentralen E-Mail Postfachs
* Assistenzfunktion für Schriftverkehr, Termine und sonstige organisatorische Tätigkeiten für Kanzleileitung und fachliche Mitarbeiter
Ihr Profil
* kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten, idealerweise in einer Steuerkanzlei
* sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Schrift und Sprache
* sicherer im Umfang mit MS-Office (insbes. Word, Excel, Outlook)
* Erfahrung mit DATEV ist ein großes Plus
* Affinität zu papierlosen Arbeitsprozessen und digitaler Kommunikation
* Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten
* Organisationsgeschick
* freundliches und professionelles Auftreten am Empfang und am Telefon sowie in der Korrespondenz/Kommunikation mit Mandanten
* hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
* strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* bei flexiblem Arbeitszeitbeginn Bereitschaft bis 16 Uhr täglich
Wir bieten
* zeitlich unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz
* freundliches Betriebsklima
* Betriebliche Altersversorgung
* leistungsgerechte Vergütung incl. Weihnachtsgeld
* anteilige Fahrtkostenerstattung für Fahrten Wohnung - Tätigkeitsstätte
* flexible Arbeitszeiten und digitales Arbeiten
* umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
* Benefits wie JobRad und Hansefit
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@borngmbh.de
Für Fragen steht Ihnen Frau Anke Aschenbrenner telefonisch unter +49 5331 409 27 zur Verfügung.
Steuerberatungsgesellschaft Born GmbH, Halchtersche Straße 4 38304 Wolfenbüttel
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