Ist eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und verwaltet als Organisation des öffentlichen Rechts Liegenschaften und Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Der fortwährende und nachhaltige Erfolg unseres Mandanten beruht nicht zuletzt auf der Qualifikation und dem professionellen Einsatz seiner Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft.
Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung durch die Bearbeitung der Posteingänge und die Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen
Vorbereitung von Besprechungen, entsprechende Reservierung und Vorbereitung von Räumen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen
Buchung von einfachen Geschäftsvorfällen im Hauptbuch
Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen und Inhalten für interne Kommunikationskanäle sowie Erledigung der externen Korrespondenz
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auch erste Erfahrungen im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Organisationsgeschick, ein freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Servicementalität runden Ihr Profil ab
~39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
~ Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
~ Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
~ Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung