Wir suchen eine enthusiastische Person, die unsere Inbound-Leads fachlich auf Augenhöhe qualifiziert, Standard-Mandate eigenständig closen kann und komplexere Anfragen strategisch für HoS/AE vorbereitet und terminiert. Dabei übersetzt du typische Schmerzpunkte aus der klassischen Hausverwaltung in die hallo theo Lösungswelt. Inbound-Qualifizierung: Du bearbeitest neue Anfragen schnell, strukturiert und mit Hausverwaltungs-Fachwissen (WEG/MV/GEW) Standard-Closings: Du führst Beratungsgespräche aktiv zum Vertragsabschluss (Closing) – ohne „Sales-Sprech“, aber mit Klarheit Übergabe komplexer Leads: Präzise Selektion: Was ist Standard (du schließt ab) vs. was ist komplex (Übergabe an HoS/AE) Terminierung Großkunden: Du buchst qualifizierte Termine mit Großkunden für Head of Sales / Account Executive CRM & Workflows: Du baust und lebst hocheffiziente Qualifizierungs-Workflows in HubSpot bei hohem Lead-Aufkommen Datenqualität: Saubere Dokumentation, Next Steps, Deal-Stages, CRM-Pflege – „clean data“ als Standard Wir suchen eine Person, die: 2–4 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltung mitbringt fundiertes Prozesswissen in WEG/Mietverwaltung (MV) und idealerweise Gewerbe (GEW) hat den Jahreszyklus versteht (z. B. Abrechnung, ETV, Beiratsarbeit, Eigentümerkommunikation) sicher im Umgang mit CRM-Systemen ist (idealerweise HubSpot) routiniert in digitaler Kommunikation ist ( Teams, Slack, Zoom ) Soft Skills Struktur & Disziplin: akribisch in HubSpot, hohe Datenqualität Abschlussorientierung: du scheust dich nicht, ein Gespräch aktiv zum Closing zu führen Hands-on: Lust, Prozesse im wachsenden Team mitzugestalten Empathie: souverän & verständlich gegenüber Eigentümern – ohne klassischen Sales-Jargon Nice-to-have Ausbildung als Immobilienkaufmann / -frau oder Studium mit Schwerpunkt Immobilien (Vorteil, kein Muss) Zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG) von Vorteil Praxiserfahrung in direkter Beirats- und Eigentümerkommunikation Englisch Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Du arbeitest in einem hoch digitalisierten Umfeld, das Prozesse laufend verbessert – und du gestaltest aktiv mit.