Karrierechance
Wir suchen eine Person, die sich in verschiedenen Aufgaben beweisen kann. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer Assistenzrolle sind von Vorteil.
Aufgaben
Die möglichen Aufgaben sind vielfältig:
* Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner.
* Zerlässige Terminplanung und-überwachung, inklusive der Organisation von Geschäftsreisen. Erstellung von Analysen, Statistiken, Berichten und Präsentationen.
* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Rechnungswesen.
* Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und IT zur Sicherstellung effizienter Abläufe und Schnittstellen.
* Erstellung und Pflege von Kennzahlenberichten, Dashboards sowie Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen. Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Audits.
* Organisation und Dokumentation von Prozessen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme.
Bewerbungsanforderungen
Um unsere Herausforderungen zu meistern, benötigen wir:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzrolle.
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und gängigen digitalen Tools.
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
Vorteile
Wir bieten:
* Krisensicherer Arbeitsplatz.
* Betriebliche Altersvorsorge.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%.
* Bedarfsgerechte Einarbeitung.
* Subventioniertes Betriebsrestaurant.
* Europaweite Arbeitsplätze.
Weitere Informationen
Detaillierte Informationen über die Position finden Sie im entsprechenden Jobangebot auf unserer Homepage.