Deine Aufgaben: Eigenständige, proaktive und vorausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft des Betriebsrates (Postbearbeitung, Kalenderverwaltung, Termine) und Koordination des Informationsflusses zu Betriebsräten, Mitarbeitern und allen anderen relevanten Bereichen Administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzenden Übernahme der Kernaufgaben der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie allen anfallenden Tätigkeiten der Büroorganisation Du bildest die Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter, Gremien, Gewerkschaften und öffentlichen Institutionen Erstellung von Konzept- und Präsentationsunterlagen und Protokollen Organisation von internen und externen Veranstaltungen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und deren Nachbearbeitung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger qualifizierter Berufserfahrung als Assistenz Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sind zwingend erforderlich Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im BetrVG Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Englischkenntnisse und eine Affinität zur Digitalisierung runden dein Profil ab Freundliches und souveränes Auftreten Bewerben bis: 21.10.2025 Bei der VSE zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind davon überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!