Die Hochschule Darmstadt (h_da) sucht in der Zentralen Organisationseinheit Weiterbildung und Duales Studienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2028 zur Vertretung eine*n Mitarbeiter*in (50%) Kennziffer: 108a/2026 S.3 Für die Hochschule Darmstadt (h_da) ist der Ausbau und die Durchführung von berufsbegleitenden wissenschaftlichen Weiterbildungsangeboten ein zentraler Bestandteil ihres Profils und ihrer strategischen Weiterentwicklung zu einem „Haus des lebensbegleitenden Lernens“. Im Rahmen der kontinuierlichen Etablierung attraktiver und zukunftsweisender Angebote suchen wir Sie für die Mitarbeit in der Administration unserer Weiterbildungsprogramme. Das Spektrum Ihrer Tätigkeit? Mit Ihrer empathischen und engagierten Persönlichkeit arbeiten Sie in unserem First-Level-Support. Hier gestalten Sie den ersten Kontakt zu interessierten Privat- und Geschäftskunden. Ebenso freuen wir uns auf Ihre Mitarbeit in der darauffolgenden Ebene, der kundenorientierten Administration unserer berufsbegleitenden Studiengänge und Zertifikatsangebote. First Level Support und Backoffice für berufsbegleitende Zertifikatsangebote und Weiterbildungsangebote ohne PrüfungBeratung und Unterstützung von Studierenden der berufsbegleitenden und dualen Studienprogramme des Fachbereichs Wirtschaft bezüglich der Studien- und Prüfungsbedingungen sowie des StudienverlaufsOrganisation und Durchführung sowie Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Abläufe im Prüfungsbereich für die genannten StudienprogrammeVerwaltung der Studierendendaten sowie Pflege der Modul- und Prüfungsorganisationsdaten für die genannten Studienprogramme einschließlich der Erstellung von AbschlusszeugnissenAbstimmung und Entscheidungsfindung mit abteilungs- bzw. hochschulinternen SchnittstellenSekretariatsarbeiten und Sachbearbeitung sowie abteilungsinterne Vertretung im Bereich FinanzenAbgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der VerwaltungGute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer SpracheSicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Von Vorteil sind: Kenntnisse der Strukturen einer HochschuleErfahrungen mit einem CustomerRelationshipManagementSystem (CRM), idealer Weise Cobra Kenntnisse in einem ContentManagementSystem (CMS), idealerweise Typo 3 Sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen sowie der einschlägigen Erlasse und Verordnungen Erfahrung in der Studien-, Lehr- und Prüfungsorganisation Lernbereitschaft für weitere AnwendungsprogrammeBeratungskompetenz, sowie ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und KontaktfreudigkeitSoziale Kompetenz im Publikumsverkehr sowie freundliches Auftreten und DiskretionGute organisatorische und kommunikative FähigkeitenSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseBereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten und zu DienstreisenGender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetztDie Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2026 die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.