Teamassistent:in Geschäfts- und Innendienstleitung (M/W/D) - VOLLZEIT
Seit mehr als 60 Jahren ist der Alliance-Verband als Einkaufs- und Marketingverband für Möbel- und Küchenhändler am Markt etabliert. Mit über 500 unabhängigen Händler-Filialen im Verbund und rund 50 Mitarbeitenden unterstützt Alliance seine Gesellschafter als serviceorientierter Dienstleister – von strategischer Zukunftsplanung über moderne Digitalisierungs-Tools bis hin zu individualisierbaren Marketingkonzepten. Gemeinsam mit den Kooperationspartnern Der Küchenring und Küchen Treff ist Alliance die Nummer 1 im Küchenbereich unter den Einkaufsverbänden.
Deine Aufgaben:
* Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Maßnahmen-Tracking
* Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
* Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Innendienstleitung zur Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung administrativer und organisatorischer Themen
* Koordination von Projekten, Sonderthemen und internen Abläufen
* Vertrauliche Korrespondenz sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation
Was wir bieten:
* Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub und einem Arbeitszeitkonto sind der 24.12. und der 31.12. bezahlte freie Tage bei einer 38,5 Stunden Woche
* Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
* JobRad – Fahrrad Leasing mit Rundum Sorglospaket
* Persönliche Weiterbildung: Seminare aus dem Schulungskatalog oder auf ganz individuellen Wegen – begleitet von regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen
* Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem zertifizierten Top Unternehmen
* ergonomische Sitz-Steh-Arbeitsplätze
* Die Möglichkeit, auch tageweise im Homeoffice zu arbeiten
* Kaffee- und Wasser-Flatrate sowie täglich frisches Obst
* Gute Infrastruktur (A61 und A565 in direkter Nähe, Bahnverbindung S23 nach Euskirchen und Bonn)
Dein Profil:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktionen
* Sehr sichere Anwendung von Microsoft 365
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
* Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, klare Kommunikation und Teamorientierung
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
E-Mail Adresse anzeigen bewerbung@alliance.de
Ansprechpartnerin: Ana Remis Sánchez.
P.S. Wir duzen uns im Unternehmen – also fang' doch einfach schon in deiner Bewerbung damit an!
Marie-Curie-Str.6 • 53359 Rheinbach •