HR Werkstudent (all genders) As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 24 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story. Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German. Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern. Unser People & Organisation Team besteht aktuell aus Barbara (Head of P&O), Celina (P&O Generalistin) und Antonia (Office Experience Managerin). Um gemeinsam unsere Zusammenarbeit weiter zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als: HR* Werkstudent (all genders) für 20h/Woche Standort: München *Wir nennen unser Team People & Organization (nicht Human Resources), weil es uns nicht nur um klassische Personalverwaltung geht. Bei uns stehen die Menschen und die Zusammenarbeit im Unternehmen im Mittelpunkt. Es geht darum, eine Kultur zu gestalten, in der sich alle wohlfühlen, entwickeln und gemeinsam erfolgreich arbeiten können. Bei uns darfst du richtig mitgestalten Als Werkstudent (all genders) im People & Organization Team bekommst du die Chance, tief in spannende HR-Themen einzutauchen und unser Team im Alltag tatkräftig zu unterstützen. Bei uns bist du nicht nur „dabei“, sondern übernimmst von Anfang an Verantwortung, wirkst an Projekten mit und gestaltest das Mitarbeitererlebnis aktiv mit. Wir arbeiten eng zusammen, deshalb bist du am besten regelmäßig bei uns im Büro, um richtig mitzuwirken.
* Du sorgst für kleine Wow-Momente im Team: Von Geburtstags-Überraschungen bis zu Jubiläen trägst du aktiv zu einer positiven Teamkultur bei.
* Du unterstützt punktuell in der HR-Administration (z.B. bei der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten) und stellst sicher, dass alles reibungslos und pünktlich erledigt wird.
* Du verwaltest die Zeiterfassung und sorgst dafür, dass alle Zeiten korrekt erfasst und ins HR System übertragen werden
* Du buchst eigenständig Geschäftsreisen, managst unser Reisetool TravelPerk und unterstützt bei Reisekostenabrechnungen.
* Du bist Teil des Onboarding-Erlebnisses neuer Teammitglieder: Du organisierst Experience Days und sorgst dafür, dass alle einen großartigen Start haben.
* Du unterstützt unsere Office Experience Managerin bei der Umsetzung von Team-Events und allen Belangen rund ums Thema Office.
Das wünschen wir uns von dir
* Du bist eingeschriebene/r Student/in, hast mindestens 6 Monate Zeit und unterstützt uns mit 20 Stunden pro Woche.
* Du konntest bereits erste Praxiserfahrung, idealerweise im HR-Umfeld, sammeln.
* Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und bringst deine Aufgaben gern ins Ziel.
* Organisation liegt dir: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
* Du hast ein gutes Gespür fürs Detail und erkennst schnell, wenn etwas fehlt oder verbessert werden kann.
* Mit digitalen Tools wie MS Office gehst du sicher um, neue Software probierst du neugierig aus.
* Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist gar kein Problem für dich
Was dich bei uns erwartet
* Unser Slack-Emoji-Game: Absolut on point. Und ja, wir meinen damit eigene Emojis. Jede Menge davon.
* Mitwirken statt nur zuschauen: Bringe deine Ideen ein, übernimm Verantwortung und präge unsere Projekte aktiv mit.
* Lernen im Alltag: Sammle echte Praxiserfahrung in HR-Prozessen, im Eventmanagement und im Office-Umfeld.
* Verantwortung von Beginn an: Deine Aufgaben haben Gewicht und du lernst, selbstständig Entscheidungen zu treffen.
* Vertrauen & starkes Miteinander: Ein offenes, herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und Spaß an der Zusammenarbeit hat.
* HR-Einblicke, die zählen: Von Prozessoptimierungen bis hin zu Teamevents. Du lernst, wie moderne People-Arbeit wirklich funktioniert.
Like what you see? Dann warte nicht mehr länger. Bewirb dich jetzt, um Teil eines kleinen aber großartigen Teams zu werden. Wir (Barbara, Celina, Antonia) können es kaum erwarten, von dir zu hören! Ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig! Sag uns einfach kurz und ehrlich: Warum möchtest du uns als Werkstudent (all genders) im Bereich People & Organization unterstützen? Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen. Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet Ihr unter // Please find the relevant information on data protection in the application process at