Für Bürger*innen soll der Umgang mit ihrer Verwaltung einfacher werden – das ist unsere Vision, für die wir uns täglich einsetzen. Als IT-Unternehmen mit Sitz im Herzen Oldenburgs steht die KDO für Sicherheit, Flexibilität und ein starkes, unterstützendes Miteinander. Schließe dich unserer Mission an und mache mit uns die öffentliche Verwaltung smart!
Komm an Bord und werde Teil unserer Crew als
IT-Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Lizenz- und Assetmanagement
Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.
(Kennziffer 2025-53)
Als zertifizierter „nachhaltiger Einkauf“ und Full-Service-Dienstleister verstehen wir unseren Auftrag ganzheitlich. Von der Idee über den Bedarf sowie den Bezug bis hin zum End of Life haben wir die Vermögenswerte der KDO stets im Blick. Durch stetige Weiterentwicklung unserer Prozesse und eingesetzten Tools optimieren wir im Einkauf den Zugang zu Lösungen und Dienstleistungen dauerhaft.
* Du beschaffst eigenverantwortlich IT-Hardware, Software und Dienstleistungen – von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung
* Außerdem bist du verantwortlich für das Lizenz- und Assetmanagement und kümmerst dich um den gesamten Lifecycle (inklusive Lizenz-Compliance)
* Ferner führst du nationale und EU-weite Ausschreibungen nach Vergaberecht durch und begleitest diese
* Du entwickelst Einkaufsprozesse, Tool-Landschaften und Warengruppenstrategien weiter
* Im Vertrags- und Lieferantenmanagement arbeitest du mit, zum Beispiel bei Rahmenverträgen, Fristen und Service Level Agreements
* Du analysierst und bereitest einkaufsbezogene Daten für interne Berichte und strategische Entscheidungsprozesse auf
* Du bist die Schnittstelle zu IT, Recht, Datenschutz, Controlling und externen Dienstleistern
* Perspektivisch übernimmst du Querschnittsaufgaben und bist in strategische Einkaufsprojekte eingebunden
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, des Digital Business Managements, IT-Managements oder eine vergleichbare Qualifikation mit IT- und / oder Einkaufsbezug (z. B. IT-Systemkaufmann (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d) mit Einkaufserfahrung)
* Du besitzt Praxiserfahrung im Einkauf von IT-Produkten und -Dienstleistungen, idealerweise im öffentlichen Umfeld
* Du bringst fundierte Kenntnisse im Lizenz- und Assetmanagement sowie im Umgang mit entsprechenden Tools mit (z. B. Matrix42, ServiceNow, SAP MM)
* Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Datenanalyse oder Reporting
* Du bist vertraut mit nationalem und / oder europäischem Vergaberecht oder bereit, dich in diesem Bereich fortzubilden
* Du überzeugst durch eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten sowie Interesse an strategischer Weiterentwicklung im Einkauf
* Du bringst Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit
* Individuelles Onboarding, enge Probezeitbegleitung und deinen persönlichen Paten (m/w/d)
* Flexibles Arbeiten von zu Hause und im FlexOffice
* Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche
* Zertifiziertes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Gesundheitsevents, externen Beratungsangeboten und mehr
* Corporate Benefits wie Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Deutschland-Ticket sowie Altersvorsorge und Bezuschussung der Kinderbetreuungskosten
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