Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben
* Arbeitsbereich: Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitäts-, Umwelt-, Energie-, und Arbeitssicherheitsmanagementsystemen
* Tätigkeit: Überarbeitung und Erstellung von notwendigen Dokumentationen in den benannten Arbeitsbereichen sowie Betreuung des Dokumentenmanagement
* Zusammenarbeit: Unterstützung unserer Datenschutzkoordinator*innen bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen im Datenschutz nach DSGVO. Umsetzung weiterer spezifischer Themen in Kooperation mit dem Team
* Kompetenz: Analyse der Dokumente sowie die Überführung in die vorgegebene gesetzesrelevante Form unter Berücksichtigung der ALBA-Anforderung
* Brandschutz: Als künftige*r Brandschutzbeauftragter*in kümmern Sie um Flucht- und Rettungspläne, organisieren Übungen und prüfen regelmäßig die Gegebenheiten an unseren Standorten
Das erwartet Sie: Unsere Benefits
* Volles Paket: Faire und pünktliche Bezahlung, 28 Urlaubstage und am 24./ zusätzlich frei
* Flexibilität: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, sodass Sie flexibel und remote arbeiten können
* Work-Life-Integration: Vertrauensarbeitszeiten und freie Zeiteinteilung, um Ihr Berufs- und Privatleben zu vereinbaren
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag
* Up-to-date: Festgelegtes Zeit- und Budgetkontingent für Weiterbildungen – je nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen
* Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kollegen (m/w/d) Sie intensiv
* Gesundheit: Bleiben Sie fit und beweglich im Arbeitsalltag – mit unseren höhenverstellbaren Tischen
* JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln – 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
* Teamgefühl: Als Teil der ALBA und damit dem Hauptsponsor des ALBA BERLIN Basketballvereins stark vergünstigte Firmentickets zu den Heimspielen ergattern und die Spiele mit Ihrem Team genießen
* Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss
* Vergünstigungen: Sparen Sie durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40% auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.)
* Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Ein Mal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt
* Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten
Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit
* Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Führerschein: Sie besitzen den Führerschein der Klasse B
* Berufserfahrung: Sie bringen einschlägige Erfahrungen um Bereich Dokumentenmanagement sowie im Bereich Qualitätsmanagement mit
* IT-Skills: Das Arbeiten mit MS Office (Word, Excel, Power Point) ist für Sie Routine
* Persönlichkeit: Sie verfügen über eine überdurchschnittliche Eigenmotivation, sind zudem kommunikationsstark, freundlich und empathisch, sodass Ihnen die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen leichtfällt
* Ziel im Fokus: Sie gehen pragmatisch an Aufgabenstellungen heran, können sich flexibel auf neue Anforderungen einstellen und setzen dabei trotzdem sehr gewissenhaft Ihre Aufgaben um
* Kommunikationsstärke: Sie verstehen es, mit unterschiedlichen Hierarchieebenen zielgruppengerecht zu kommunizieren
* Ansprechpartner*in vor Ort: Gelegentliche Reisen an unsere Standorte in der Region empfinden Sie als willkommene Abwechslung
Einblicke in die ALBA-Welt