Koordination mit Weitblick: Sie arbeiten von unserem Standort Berlin-Friedrichshain, dem Victor's Residenz-Hotel Berlin, aus und betreuen das Victor’s Residenz-Hotel Teistungenburg, ein 4-Sterne-Haus im Eichsfeld mit 192 modernen Zimmern und Junior-Suiten, 13 Tagungs- und Veranstaltungsräumen sowie einer 3.000 Quadratmeter großen Wasser- und Saunawelt.
Lust, hier in Vollzeit als
Conference Coordinator & Sales
einzuchecken?
Vielseitig, international und kollegial: Das macht die Arbeit bei Victor’s aus. Erleben Sie Gastlichkeit, die von Herzen kommt – an 14 Standorten deutschlandweit.
Deshalb lohnt es sich, bei uns zu arbeiten:
1. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
2. Fitnessangebote
3. Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
4. individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
5. Beratung zu Versicherungen
6. ...und viele weitere Benefits.
Und diese Aufgaben warten bei uns auf Sie:
7. Annahme, Koordination und Bearbeitung von Tagungs-, Konferenz- und Kongressanfragen für das Victor's Residenz-Hotel Teistungen
8. Sicherstellung einer definierten Betreuungskette – vom Pre-Offer-Call bis zur After-Sales-Phase
9. Einhaltung der Kommunikations- und Informationsstrukturen mit Sales, Zentrale und Hotel - vorwiegend telefonisch und zu terminierten vor Ort Meetings und Trainings
10. Sicherstellung aller relevanten Kommunikationsphasen mit Kunden, Veranstaltern und Buchern
11. Umsetzung der vorgegebenen Standards zu Angebotserstellung, Betreuung, Veranstaltungsbegleitung und Abrechnung im Veranstaltungsbereich
12. telefonische Akquise, Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Bereich Tagungen und Konferenzen
Diese Stärken bringen Sie bestenfalls mit:
13. Berufserfahrung im administrativen und verkaufsorientierten Veranstaltungs- oder Eventbereich
14. ausgeprägte Verkaufsorientierung und Kommunikationsstärke
15. Erfahrungen mit Opera Cloud / OSEM oder einem ähnlichen System
16. Freude am telefonischen Kundenkontakt
17. strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise