Die PBS Deutschland Dienstleistungs GmbH gehört zum international aufgestellten Konzern der PBS Holding AG, die mit über 1400 Beschäftigten und einem Umsatz von über 350 Millionen Euro zu den führenden Dienstleistungs- und Handelsunternehmen der Papier-, Büro- und Schreibwarenbranche in Europa zählt. In Deutschland fungiert die PBS Deutschland Dienstleistungs GmbH als zentrale Servicestelle für alle operativen Firmen der PBS Deutschland-Gruppe.
Für unseren Standort (Lehrte/Ahlten) bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr und in Vollzeit einen
Mitarbeiter Personalsachbearbeitung / HR Services und Backoffice (m/w/d)
Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.
Ihre Aufgaben HR:
* Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR
* Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte
* Organisation interner und externer Schulungen
* Administrative Durchführung des Bewerbermanagements
* Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen
Ihre Aufgaben Backoffice:
* Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern
* Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
* Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen und Terminkoordination.
* Meeting- und Veranstaltungsmanagement
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
* Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
* Mitwirkung bei Projekten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal
* Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil
* Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen. xwminpx
* Strukturierte, selbstständige, mitdenkende und sorgfältige Arbeitsweise
* Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft
* Eine befristete Position in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
* Eine tarifliche Vergütung und Zuzahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
* Zugang zu umfangreichen Rabatten für Mitarbeitende
* 30 Tage tariflicher Jahresurlaub, der 24.12 und der 31.12. sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei
* Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einer europaweit erfolgreich agierenden Firmengruppe. Ein kollegiales Team zur persönlichen Einarbeitung und dienstleistungsorientierten Zusammenarbeit steht für Sie bereit