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Hr administrating assistant (m/w/d)

Oberhausen-Rheinhausen
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Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 14 Std.
Beschreibung

Stellenbeschreibung
Intro Sicherer Job, starkes Team - hier wächst du langfristig mit! Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Perspektive - kein Tag wie der andere! Firmenprofil Ein international tätiges Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf industrielle Services und Instandhaltung von Energieanlagen. Rund 40 Mitarbeitende am deutschen Standort, flache Strukturen, kollegiale Arbeitsatmosphäre und enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams. Die Unternehmenskultur ist pragmatisch, offen und lösungsorientiert. Aufgabengebiet Unterstützung im HR-Backoffice Kommunikation mit dem Payroll Provider Übermittlung von Daten zur monatlichen Abrechnung (z. B. Vertragsdaten, Änderungen etc.) Überprüfung der Gehaltsabrechnungen und Klärung von Abweichungen Ansprechpartner:in für deutsche Mitarbeitende bei Payroll-Fragen Koordination bei Vertragsänderungen, Ein- und Austritten Erstellung und Pflege von Onboarding-/Induktionsplänen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich Zusammenarbeit mit anderen HR-Kolleg:innen, z. B. im Bereich Blue Card / internationale Mitarbeitende Pflege von Mitarbeiterdaten im System (Navision) Anforderungsprofil Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll / Lohn & Gehalt in Deutschland Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Payroll Providern Gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen von Vorteil Erfahrung mit HR-Admin-Prozessen, idealerweise in internationalen Unternehmen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in MS Office und idealerweise Navision Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Verfügbarkeit: ab sofort (ideal: kurzfristiger Start) Vergütungspaket Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn Vorteile für Mitarbeiter durch Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater Kontakt Janis Schwantes Referenznummer JN-092025-6832120 Beraterkontakt +49211177224074

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