Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Du suchst eine vielseitige Position als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in einem Unternehmen der Messdienstbranche mit moderner Arbeitsumgebung, flachen Hierarchien und einem kollegialen, wertschätzenden Betriebsklima? Dann haben wir die passende Stelle für Dich – in Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
in Willich
35.000 - 40.000 € p.a. Aufgaben:
* Du änderst selbstständig Adress- und Kundendaten im System und sorgst so für eine stets aktuelle und korrekte Datenbasis, die für reibungslose Abläufe im gesamten Unternehmen entscheidend ist
* zudem legst Du neue Kundenbeziehungen im CRM-System an und pflegst diese sorgfältig, um eine optimale Betreuung und Abrechnung sicherzustellen
* Du kommunizierst freundlich und lösungsorientiert mit Kunden, um Anfragen zu klären, Informationen bereitzustellen und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen
* darüber hinaus archivierst Du Vertragsdokumente systematisch und rechtskonform, sodass alle Unterlagen jederzeit revisionssicher verfügbar sind
* Du recherchierst unzustellbare Briefe, ermittelst Korrekturen und stellst sicher, dass wichtige Informationen wieder zugestellt werden können
* ebenso bearbeitest Du Rechnungsänderungen gewissenhaft und veranlasst den korrekten Versand, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen
* Du unterstützt das Mahnwesen, prüfst offene Forderungen und trägst zur Sicherung der Liquidität und zur Minimierung von Zahlungsausfällen bei
Profil:
* Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung mit
* zudem besitzt Du gute PC-Kenntnisse und nutzt Programme wie MS Office sowie CRM- oder ERP-Systeme sicher, um strukturierte Datenpflege und effiziente Arbeitsprozesse zu ermöglichen
* Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und nutzt Deine sehr guten schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten für präzise Kommunikation und Dokumentation
* nicht zuletzt arbeitest Du zuverlässig, bist lernbereit, flexibel und organisierst Deine Aufgaben selbstständig – besonders im Vertretungsfall sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Team
Benefits:
* flexible Arbeitszeiten
* umfangreiche Einarbeitung
* kollegiales Betriebsklima
* moderne Büroausstattung
* Option auf Übernahme
* abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
* verkehrsgünstige Lage
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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