Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem Bürohaus "H26", direkt am "Stern" (südlich vom Bürgerpark) erhalten unsere Kunden Büro- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel- oder Teambüro. Dabei legen wir besonders Wert auf zuverlässige Assistenz-, Service- und Sekretariatsdienstleistungen. Wenn Sie den Blick für Details haben und sehr sorgfältig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Mit Ihrer herzlichen und verbindlichen Art sorgen Sie dafür, dass es unseren Kunden an nichts fehlt.
Aufgaben
• Assistenz, Telefonsekretariat und Empfangstätigkeit
• digitale Postbearbeitung und Archivierung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung unserer Kunden (etwa im Bereich Angebote, Personal und der Sachbearbeitung)
• Zuarbeit Sekretariatsleitung
• serviceorientiertes Mitdenken und aktive Assistenz
• Arbeiten mit modernen Computer-Programmen und Tools in der Bürokommunikation
• vorbereitende Buchführung (Erfassen und Prüfen von Rechnungspositionen)
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Besprechungsvorbereitung und -organisation
Qualifikation
• Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Offenheit für Neues und keine Scheu vor moderner Bürotechnik
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) oder Bereitschaft, bestehende Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung - gerne auch im Assistenz- oder Sekretariatsbereich + Berufserfahrung
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Benefits
• eine faire Vergütung für einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeit-Arbeitsmodelle (wenn gewünscht)
• ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einemengagierten, jungen Team
• eine positive Teamkultur und partnerschafliches Miteinander
• ein modernes Büro bei dem Arbeitsmittel und Programme auf dem neuesten Stand der Technik sind
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