Die Cyberdyne Care Robotics GmbH mit Sitz in Bochum wurde im August 2013 gegründet und setzt neuro-robotische Technologien, darunter den HAL (Hybrid Assistive Limb), für medizinische Anwendungen ein. HAL ist der weltweit erste tragbare Cyborg, entwickelt in Japan, der durch neurologische Signale gesteuert wird. Unser Ziel ist es, Patient:innen mit Querschnittlähmung, Schlaganfall oder neuromuskulären Erkrankungen durch gezieltes Training zu mehr Mobilität zu verhelfen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (16–24 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
* Unterstützung in personalbezogenen Themen (z. B. Onboarding, Dokumentation)
* Koordination interner Abläufe und Kommunikation zwischen Abteilungen
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Events
* Verwaltung von Post- und Kurierdiensten sowie Empfang von Lieferungen
* Abstimmung mit externen Partner:innen, Dienstleister:innen und Behörden
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Was wir uns wünschen:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, Prioritäten setzen kann und proaktiv Lösungen findet – auch ohne detaillierte Vorgaben.
In dieser Rolle haben Sie viel Gestaltungsspielraum, um Ihre Arbeitsweise zu strukturieren und aktiv zur Effizienz unserer täglichen Abläufe beizutragen.
Ihr Profil:
* Erfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Office Management
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitstelle
* Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld
* Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung einer zukunftsweisenden Technologie im Gesundheitswesen beizutragen
* Ein modernes Büro im Herzen von Bochum
* Kollegiales, unterstützendes Team und flache Hierarchien
Haben wir Interesse geweckt, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden und mit Ihrer Arbeit direkt etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!