DEIN JOB BEI UNS –
SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST…
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Termin- und Kalenderkoordination, Teilnahme an Meetings, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung
* Projektmanagement-Unterstützung: Planung, Monitoring von Meilensteinen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen den Geschäftsleitungen, verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Auftraggebern etc.
* Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen (Kennzahlen, Übersichten, etc.)
* Office- und Dokumentenmanagement (Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz)
* Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe
DAS ERWARTET DICH…
* Du wirst Teil eines motivierten, kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
* Du profitierst von einer individuellen Einarbeitung sowie einer persönlichen und fachlichen Betreuung.
* Du erhältst Feedback im Rahmen regelmäßiger Entwicklungsgespräche.
* Du kannst Dich auf zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld freuen.
* Du sorgst mit einer attraktiv vom Arbeitgeber geförderten betrieblichen Altersvorsorge mit 50% Arbeitgeberzuschuss schon jetzt für später vor.
* Du und eine weitere Person dürft euch mit 30% Personalrabatt durch unser Angebot an Backwaren und Snacks probieren.
* Du hast einen krisenfesten Arbeitsplatz bei einem dynamischen und wachsenden Arbeitgeber.
* Du bist Teil eines Teams mit Du-Kultur, das gerne Themen nach vorne bewegt.
DEIN ERFOLGSREZEPT…
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
* Nachweisbare Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); ideal auch Kenntnisse in MS Teams
* Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diplomatie, Empathie
* Dienstleistungsorientierung, Zielorientierung, eigenständiges Arbeiten