Deine Aufgaben: Verwaltung und Pflege von Verträgen, insbesondere Miet- und Facility-Verträge Dokumentation und Ablage aller Vertragsunterlagen im Facility-Management-System Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen in Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und -verhandlungen Frist- und Terminüberwachung sowie proaktive Kommunikation an die Fachabteilungen Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder im Vertragswesen Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung von Vertragsprozessen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Immobilienwesen, Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung im Vertragswesen, der Dokumentation oder im Facility Management sind ebenfalls herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Dokumentationssoftware von Vorteil Zusatzqualifikationen wie z. B. Geprüfte:r Vertragsmanager:in (IHK) oder Weiterbildung im Facility Management sind von Vorteil Deine Stärken: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen Verträgen und Dokumenten den Überblick Hohes Verantwortungsbewusstsein – du achtest auf Fristen, Termine und Compliance Kommunikationsstärke – du kannst dich klar mit Kolleg:innen, Vorgesetzten und externen Partnern austauschen Teamfähigkeit – Zusammenarbeit im Team ist für dich selbstverständlich Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten – du erkennst Aufgaben und erledigst sie proaktiv Flexibilität und Lernbereitschaft – du passt dich neuen Aufgaben, Software oder Prozessen schnell an Zuverlässigkeit und Diskretion – besonders im Umgang mit sensiblen Vertragsdaten Wir bieten dir: Bezahlung nach Tarifvertrag GVP Unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Sozialleistungen (z.B. Vermögenswirksame Leistungen) Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr Mitarbeiterrabatte bei vielen Onlinehändlern Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache mit dem Kundenbetrieb