Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine weitere Verwaltungskraft, die im allgemeinen administrativen Bereich unser derzeitiges Team unterstützen kann.
Über den Ruhrtaler Assistenzdienst und eine Mitarbeit im Management
Wir sind der Ruhrtaler Assistenzdienst – ein buntes und engagiertes Team, das Menschen mit Behinderung dabei unterstützt, ihr Leben selbstbestimmt und nach ihren eigenen Vorstellungen zu gestalten.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – egal ob Klient*in oder Mitarbeiter*in. Wir legen viel Wert auf Empathie, Respekt und ein echtes Miteinander. Unsere Arbeitsatmosphäre ist herzlich, offen und geprägt von Vertrauen. Aktuell besteht unser Team bereits aus über 30 Mitarbeiter*innen, die gemeinsam eine Vielzahl an Assistenzstunden leisten – mit kontinuierlich steigender Tendenz.
Im Management sitzen derzeit unser Geschäftsführer Herr Wegener und unsere Verwaltungsassistentin Frau Ruhr, welche alle internen Prozesse und administrativen Aufgaben koordinieren und nun Unterstützung suchen.
Deine Aufgabenbereiche
Als Verwaltungsassistentin beim Ruhrtaler Assistenzdienst bist du für ein breites Spektrum an Aufgaben zuständig, welche dir in den ersten Monaten des Arbeitsverhältnisses ausgiebig und mit Ruhe beigebracht werden. Konkret würdest du uns bei folgenden Aufgaben unterstützen:
* Koordinierung von Terminen, bspw. Teamsitzungen
* Schriftarbeiten, bspw. das Schreiben von Protokollen oder Unterweisungen
* Kommunikation via E-Mail, Post, Telefon oder Intranet (Microsoft Teams) mit unseren Klient*innen, Mitarbeiter*innen sowie Dritten
* Dokumenten- und Informationsmanagement, bspw. das pflegen interner Akten
* Mitwirkung bei Social Media, bspw. Schreiben von Newsletter-Artikeln oder kreative Arbeit beim Posten von Beiträgen
* Unterstützung / Begleitung bei der Personal- und Einsatzplanung, bspw. das Schreiben von Touren- oder Dienstplänen
* Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Unternehmens
Wichtig ist zu betonen, dass du nicht allein für diese Bereiche zuständig bist. Wir pflegen eine gute und enge Kommunikation, dank der wir Aufgaben flexibel und bedarfsgerecht zuweisen können und jeder jedem entgegenarbeitet und miteinander arbeitet.
Die Einarbeitungsphase benötigt etwa 2 bis 3 Monate, bis du richtig drin bist. Wir nutzen diese Zeit ganz bewusst und ausgedehnt, um dich auf den Alltag in unserem Management einzuarbeiten, bis du dann nach der Einarbeitungsphase deine ersten eigenen Verantwortungen zugesprochen bekommst.
Was du mitbringen solltest
Als Verwaltungsassistentin beim Ruhrtaler Assistenzdienst bist du…
* Professionell
* Charismatisch
* Zuverlässig
* Verantwortungsbewusst
* Hast ein Auge fürs Detail
… und bringst außerdem Erfahrung in folgenden Bereichen mit:
* Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Teams, Word, Excel usw.)
* Umgang mit Apple-gestützter Soft- sowie Hardware
* Erfahrungen im Gesundheits- und Sozialwesen (keine Berufsausbildung vorgeschrieben, aber Erfahrungen sind von großem Vorteil)
* Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache (Sprachniveau C1 oder höher)
Steuerfreie Zuwendungen & finanzielle Benefits
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