Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit
Zum Zentrum für Seelische Gesundheit (ZSG) in Bad Lippspringe gehört die akut-psychiatrische Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) sowie die Klinik am Park (KAP), eine Rehabilitationsklinik für Psychosomatik und Entwöhnungsbehandlung. Die Klinik für Seelische Gesundheit (KSG) hat einen Voll- und Pflichtversorgungsauftrag. Sie besteht aus Institutsambulanz, Tagesklinik (12 Plätze) und stationärem Bereich (40 Betten, im Aufbau).
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ein Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit (Akutpsychiatrie).
Ihre Aufgaben
Assistenz bei der Planung und Organisation innerbetrieblicher AbläufeUnterstützung der Chefärztin bei Informations- und KontrollaufgabenOrganisation des SekretariatsÜbernahme aller anfallenden sonstigen SekretariatsaufgabenErstellung von Dokumentationen und Statistiken sowie Visualisierung von ProzessenErstellung von Präsentationen in Power PointMitarbeit in Projekten und SonderaufgabenTeilnahme an Leitungssitzungen, Protokollierung & Sachstandkontrolle
Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen
Abschluss im kaufmännischen, medizinischen, sekretariats- oder IT-BereichMehrjährige Berufserfahrung im KrankenhausumfeldVertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS OfficeKenntnis einer Krankenhaus-Informations-Software (idealerweise Orbis)Sicherheit beim Verfassen verständlicher, korrekter TexteFähigkeit, sich schnell vertieft in neue digitale Anwendungen einzuarbeitenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher FlexibilitätAusgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und KommunikationsstärkeEigeninitiative, Zuverlässigkeit, Ausdauer und Teamgeist
Unser Angebot
Vergütung gemäß Manteltarifvertrag mit JahressonderzahlungBetriebliche Altersvorsorge (KVW) durch den ArbeitgeberInterne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenRegelmäßige externe SupervisionProfessionelle DeeskalationsschulungMitarbeiterrabattaktion bei externen Partnern (z.B. Fitnessstudio und Kurse im Gesundheits- und Rehasportverein e.V., Westfalen-Therme Bad Lippspringe)Attraktives Fahrradleasing-ProgrammZugang zum Corporate Benefits Rabattportal für exklusive Vergünstigungen30 Tage UrlaubBetriebsnaher Kindergarten in Bad Lippspringe (Plätze auf Anfrage)
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Chefärztin Dr. SI Becker unter der Telefonnummer 05252 95-2721 gerne zur Verfügung.
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