Tätigkeiten im Überblick
Die Erziehungsberatungsstelle der VIVA Stiftung gGmbH am Standort in Eschwege
sucht für allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
ab 1. September 2025 in unbefristeter Anstellung
für 20 Stunden/Woche eine
Verwaltungsfachkraft
Das sind deine Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Ablage und Aktenführung
* Übernahme Telefondienst
* Erstellen von Protokollen
* Vorbereitung der Handkasse
* Unterstützung bei allen organisatorischen Prozessen
* Teilnahme an Dienstbesprechungen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
* Sichere Anwendung des MS Office Paketes
* Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation
* Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
* Teamfähigkeit
* Strukturiertes Arbeiten
* Fähigkeit, sich professionell abzugrenzen
Deine Vorteile
* Vergütung nach Haustarif
* Jahressonderzahlung
* Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge u. vermögenswirksame Leistungen
* 31 Tage Urlaub
* Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildungen
* Jobticket/Deutschlandticket
* Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Schwerbehinderung
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d).
Bewerbungsfrist
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 1. August 2025 über unser Jobportal
Kontakt
VIVA Stiftung gGmbH
Sybille Höhnert
Treppenstraße 4
34117 Kassel
Jobportal
Telefon
0162 2057740
Über uns
Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 500 Beschäftigten. Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir neue Kompetenzen. Dabei legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Wir fördern alle Aspekte von Vielfalt und Inklusion, die für unsere Beschäftigten und für alle, mit denen wir zusammenarbeiten, von Wert sind.